iso
Ежедневно: 9.00 - 20.00
по московскому времени
8 800 555 40 64
Звонок по России бесплатный
Заказать звонок
Главная / Информация / Риски и убытки при транспортировке: как сюрвейер помогает минимизировать потери

Риски и убытки при транспортировке: как сюрвейер помогает минимизировать потери

Транспортировка грузов — это кровеносная система современной глобальной экономики. Современная логистика —  не просто перемещение товара из пункта А в пункт Б, а многоэтапный процесс, включающий в себя упаковку, маркировку, погрузку, транспортировку, хранение, разгрузку и доставку товара получателю.  

Классификация рисков при транспортировке грузов: 

Чтобы лучше понять, как работать с рисками при транспортировке грузов, их необходимо классифицировать. Можно выделить следующие основные категории: 

Физические повреждения груза

  • Механическое воздействие. Этот тип повреждений возникает из-за прямого физического воздействия на груз во время погрузочно-разгрузочных работ или перевозки. Это могут быть удары, падения, сдавливание, вибрации и другие воздействия, которые могут привести к деформации, поломке, трещинам или другим повреждениям товара. Примеры:
  1. При погрузке хрупких стеклянных изделий с использованием вилочного погрузчика без должной осторожности, ящики с товаром могут упасть или получить удар, что приведет к их растрескиванию и поломке содержимого. 
  2. Во время морской перевозки контейнеры с товаром могут подвергаться сильным качкам и ударам о борта судна, что может повредить содержимое. 
  3. При автомобильной перевозке резкое торможение или столкновение может привести к смещению груза, его падению и повреждению. 
  4. Неправильная укладка груза в кузове автомобиля, когда тяжелые предметы помещаются сверху легких, может привести к сдавливанию нижних уровней. 
  • Воздействие внешней среды. Повреждения, возникающие из-за воздействия неблагоприятных факторов окружающей среды, таких как резкие колебания температуры, повышенная влажность, длительное воздействие солнечных лучей, сильная вибрация во время транспортировки. Примеры:
  1. При перевозке шоколада в неохлаждаемом контейнере в жаркую погоду шоколад может растаять и потерять свою форму и товарный вид. 
  2. Длительное воздействие солнечных лучей на пластиковые изделия может привести к их деформации и выцветанию. 
  3. Перевозка строительных материалов под открытым небом во время дождя может привести к намоканию и порче товара. 
  4. Во время перевозки на большие расстояния чувствительной к вибрации электроники, вибрация может повредить ее внутренние компоненты. 

Потеря или кража груза

Хищение груза со складов отправителя, перевозчика или получателя из-за недостаточной охраны, недобросовестности персонала или плохой системы учёта. Примеры:

  1. Хищение небольших коробок с дорогой электроникой со склада перевозчика. 
  2. Кража нескольких паллет с продуктами питания со склада отправителя. 
  3. Хищение части товара со склада временного хранения при таможенном оформлении. 

Нарушение условий хранения и транспортировки

  • Температурный режим. Несоблюдение установленного температурного режима при перевозке скоропортящихся продуктов, фармацевтической продукции и некоторых химических веществ, что приводит к их порче или потере свойств. Примеры:
  1. Перевозка замороженных продуктов без использования рефрижератора приводит к их размораживанию и порче. 
  2. Транспортировка вакцин без соблюдения температурного режима приводит к их деактивации. 
  3. Перевозка химических реагентов, требующих хранения при низкой температуре, без охлаждения приводит к изменению их свойств. 
  • Влажность. Воздействие повышенной влажности на товар, что может привести к появлению плесени, коррозии, порче упаковки и снижению качества товара. Примеры:
  1. Перевозка зерна или муки во влажном контейнере или вагоне приводит к их заплесневению.  
  2. Транспортировка металлических изделий без защиты от влаги приводит к их коррозии.  
  3.  Перевозка картонных коробок с бумажной продукцией в условиях повышенной влажности приводит к их размоканию. 
  • Герметичность упаковки. Приводит к попаданию внутрь влаги, пыли, грязи или других загрязняющих веществ и порче товара. Примеры:
  1. Перевозка продуктов питания в поврежденной упаковке приводит к их загрязнению. 
  2. Транспортировка лекарственных средств в негерметичной упаковке приводит к изменению их свойств. 
  3. Перевозка электронных устройств в поврежденной упаковке может привести к их повреждению из-за воздействия влаги. 

 

Документальные риски

Неверные данные в транспортной накладной, счете-фактуре, упаковочном листе или других сопроводительных документах могут привести к задержкам в доставке, штрафам и проблемам с таможенным оформлением. Примеры:

  1. Указание неправильного адреса получателя в транспортной накладной, что приведет к задержке доставки товара. 
  2. Неправильное указание количества товара в упаковочном листе, что приведет к проблемам при приемке. 
  3. Несоответствие данных в счете-фактуре и транспортной накладной, что приведет к проблемам с таможенным оформлением. 

Проблемы с таможенным оформлением 

Неправильное оформление таможенных документов, что может привести к задержкам на таможне, штрафам и конфискации товара. Примеры:

  1. Неправильное указание кода ТН ВЭД на товар, что приведет к его задержке на таможне. 
  2. Отсутствие необходимых сертификатов или разрешений на ввоз товара, что приведет к штрафам. 
  3. Неправильная оценка стоимости товара, которая приведёт к проблемам с уплатой таможенных пошлин. 

Сюрвейер как независимый гарант качества и безопасности грузов

В условиях такого многообразия рисков роль сюрвейера становится особенно важной. Сюрвейер — это независимый эксперт, обладающий специальными знаниями и навыками в области логистики, транспорта и различных видов товаров.  Сюрвейерские услуги позволяют значительно снизить риски, связанные с повреждением, потерей или порчей товара.

Основные задачи и обязанности сюрвейера:

  • Оценка состояния груза: сюрвейер проводит тщательный осмотр груза как перед отправкой, так и после прибытия. Целью оценки является фиксация всех имеющихся повреждений, дефектов или несоответствий. Для этого сюрвейер использует визуальный осмотр, измерения, взвешивание, фото- и видеофиксацию.
  • Контроль погрузочно-разгрузочных работ: сюрвейер наблюдает за процессом погрузки и разгрузки груза, следит за соблюдением правил безопасности и сохранностью товара. Он контролирует правильность фиксации груза на транспортном средстве и правильность обращения с ним.
  • Проверка упаковки и маркировки: работник проверяет соответствие упаковки типу товара и условиям перевозки. Он оценивает качество упаковочных материалов, наличие необходимых защитных элементов, правильность маркировки и наличие предупреждающих знаков.
  • Контроль условий транспортировки: сюрвейер проверяет соблюдение условий транспортировки, таких как температурный режим, влажность, вентиляция и т. д. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, лекарств и химических веществ.
  • Документальное оформление: сюрвейер составляет подробные акты осмотра, которые служат официальным документом, подтверждающим состояние груза на различных этапах перевозки. Он делает фото- и видеоотчеты.
  • Экспертиза при повреждениях или потерях: в случае возникновения повреждений, потерь или порчи товара сюрвейер проводит независимую экспертизу, устанавливает причины произошедшего и определяет размер ущерба. Его заключение служит основанием для урегулирования страховых случаев или споров между участниками процесса транспортировки.
  • Урегулирование споров: сюрвейер выступает в роли независимого посредника, помогая сторонам найти компромиссное решение в случае возникновения разногласий. Его заключение основано на фактах и доказательствах, что повышает доверие между участниками логистической цепочки.
  • Консультации по предотвращению рисков: сюрвейер может предоставить консультации по подготовке груза к транспортировке, выбору оптимальной упаковки и транспортного средства, а также по соблюдению законодательных требований.

Сюрвейер как гарант снижения убытков при транспортировке

Привлечение сюрвейера на разных этапах транспортировки грузов — эффективная мера для минимизации рисков и сокращения потенциальных убытков. Его работа позволяет:

  • Предотвратить повреждение груза: сюрвейерские проверки позволяют выявить недостатки в упаковке, неправильную фиксацию груза или несоблюдение условий транспортировки до того, как они приведут к повреждениям.
  • Сократить потери груза: контроль за погрузкой и разгрузкой, а также за условиями хранения и перевозки помогает снизить риск потери или кражи товара.
  • Уменьшить количество страховых случаев: благодаря работе сюрвейера снижается количество страховых случаев, а следовательно, и расходы на страхование.
  • Точно определить ущерб: в случае наступления страхового случая сюрвейер проводит независимую экспертизу и устанавливает точный размер ущерба. Это помогает избежать занижения или завышения размера выплат.
  • Обеспечить соблюдение условий договора: сюрвейер контролирует соблюдение условий договора перевозки, что снижает риск возникновения споров.
  • Повысить доверие между участниками процесса: независимая оценка состояния груза повышает доверие между отправителем, перевозчиком и получателем.
  • Минимизировать человеческий фактор: объективная оценка состояния груза, проводимая сюрвейером, исключает возможность предвзятости и субъективизма.

Сюрвейерские услуги: как они работают на практике

Рассмотрим несколько примеров того, как сюрвейерские услуги могут быть полезны на практике:

  • Транспортировка скоропортящихся продуктов: при перевозке скоропортящихся продуктов, таких как фрукты, овощи, мясо или рыба, важно соблюдать температурный режим. Сюрвейер может контролировать температуру в рефрижераторе на всех этапах транспортировки и фиксировать любые отклонения. Это позволит предотвратить порчу товара и сохранить его потребительские свойства.
  • Транспортировка хрупких товаров: при перевозке хрупких товаров, таких как электроника, стекло или керамика, важно обеспечить их надежную упаковку и фиксацию. Сюрвейер может оценить качество упаковки, убедиться в наличии защитных элементов и проконтролировать правильность погрузки и разгрузки.
  • Транспортировка дорогостоящего оборудования: при перевозке дорогостоящего оборудования, такого как медицинское, промышленное или строительное оборудование, важно обеспечить его сохранность от повреждений или кражи. 

Сюрвейерский отчет: ключевой документ для урегулирования споров

Одним из важнейших результатов работы сюрвейера является сюрвейерский отчёт. Он включает в себя:

  • Подробное описание груза: наименование товара, количество, вес, габариты, маркировка.
  • Описание упаковки: тип упаковки, состояние, наличие защитных элементов.
  • Фотографии и видеоматериалы: фото и видеофиксация состояния груза на разных этапах перевозки.
  • Фактические данные об условиях транспортировки: температура, влажность, освещенность, наличие вентиляции.
  • Заключение о состоянии груза: описание всех имеющихся повреждений, дефектов или несоответствий.
  • Причины повреждений: определение причин, которые привели к повреждению, потере или порче груза (если таковые имеются).
  • Рекомендации: рекомендации по дальнейшим действиям, например, по ремонту товара, его утилизации или возврату отправителю.

Сюрвейер – ваш надежный партнер в мире логистики. Его привлечение — это не только способ снизить убытки, но и гарантия качества и безопасности перевозки вашего товара. Сюрвейерские услуги позволяют свести к минимуму человеческий фактор, обеспечить соблюдение условий договора и укрепить доверие между всеми участниками логистической цепочки. 

Comments are closed.

X

Обратная связь